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Prepararsi alle riprese
«Venite, fate due riprese, un montaggio veloce ed è fatta».
Ecco la frase più odiata da chi si occupa di produzione video.
Ma anche spesso ricorrente, e non è sempre colpa del cliente o dell’agenzia, ma anche del fatto che la nostra professione richiede un lavoro preliminare sconosciuto ai più, e che comunque, a conti fatti, rimane nell’ombra.
Potremmo dire: chi ben si prepara, è già a metà dell’opera.
O forse anche un po’ di più, perché tutto quello che vedremo poi sullo schermo, che sia 15 secondi, un minuto o dieci, non è altro che il frutto di un ragionamento, di
un’organizzazione, di accordi e comunicazione.
Per questo motivo, sono almeno quattro le considerazioni da fare per organizzare
efficacemente le riprese, e potremmo chiamarle le regole del nostro Backstage.
1) La preparazione.
Come detto prima, è fondamentale prepararsi bene alle riprese, e per farlo, ecco una breve sequenza di cose da fare:
– Discussione sul progetto o sugli obiettivi
– Esplicitazione dell’ambito di distribuzione
– Definizione della forma video finale, del tone of voice e dello stile
– Timing e costi delle riprese
Fin qui tutto chiaro. Schematico, lineare e prevedibile. Ma torniamo a noi.
2) Organizzazione tra agenzia, fornitore e cliente.
La sinergia tra questi tre interlocutori permette di ottimizzare sia le tempistiche che icosti, con un conseguente aumento del guadagno. Quello che serve è una fase preparatoria chiara grazie alla fase 1, e a un’interazione ottimale tra le varie figure coinvolte.
3) La pre-visualizzazione
Una pre-visualizzazione efficace è ormai fondamentale perché la produzione si possa avvalere di un notevole risparmio di costo e di tempo, ma soprattutto perché la qualità del video finale migliori. Con l’ausilio della tecnologia, la pre-visualizzazione è diventata uno strumento importantissimo che consente a videomaker, agenzie e clienti di comprendere meglio l’evoluzione del prodotto video, ancor prima che esso sia realizzato o montato definitivamente.
4) La comunicazione tra partner del progetto
La comunicazione verso i propri clienti è sicuramente importante, ma quella tra
colleghi e partner è necessaria. Lavorare insieme su un progetto video è come
costruire una casa: se la comunicazione non è ottimale, si rischia di avere basi poco
solide che possono far crollare l’edificio nelle fasi successive.
E come un giocatore ha bisogno di allenamenti e preparazione fisica in vista della partita, così una casa di produzione ha bisogno di organizzazione, comunicazione e definizione degli obiettivi per mettere in campo il miglior video possibile.
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